İçeriğe geç
Personex Personel Takip Sistemi
Mobil uygulama

Gizlilik Politikası

Bu metin, telefonunuza kurduğunuz Personex personel uygulamasını kapsar. Kısa hâli: uygulama biyometrik veri toplamaz, konumunuzu kaydetmez ve reklam izlemesi yapmaz.

Son güncelleme: 25 Temmuz 2026

Bir bakışta: Uygulama, işvereninizin kendi sunucusuna kurulu Personex sistemine bağlanır. Giriş–çıkış kaydınızı oluşturmak için gereken en az veriyi işler. Parmak izi, yüz ya da başka bir biyometrik veri hiçbir aşamada toplanmaz. Konumunuz saklanmaz. Uygulama içinde reklam, üçüncü taraf izleme veya analiz aracı yoktur. Verinizin sorumlusu, çalıştığınız iş yeridir (veri sorumlusu). Personex yazılımı sağlar.
01 İşlenen veriler

Uygulama neyi,
neden işliyor?

Veri Neden işleniyor Nerede tutulur
Ad, soyad, görev, birim Kimin giriş–çıkış yaptığının belirlenmesi ve puantajın oluşturulması. İşvereninizin sunucusunda.
Cihaz kimliği Uygulama ilk açılışta telefonunuza özel rastgele bir numara üretir. Bir telefonun yalnızca bir personele tanımlanmasını sağlar; kaydın başkası tarafından yapılmasını engeller. Telefonunuzda ve işvereninizin sunucusunda.
Giriş–çıkış kayıtları Çalışma süresi, fazla mesai ve puantaj hesabı. Yasal kayıt yükümlülüğü. İşvereninizin sunucusunda.
İzin talepleri Talebin şef ve müdür onayından geçirilmesi, izin hakkının hesaplanması. İşvereninizin sunucusunda.
Bildirim anahtarı İzin onayı ve duyuru bildirimlerinin telefonunuza ulaşması. İzin vermezseniz oluşturulmaz. İşvereninizin sunucusunda.
Telefon modeli, uygulama sürümü Arıza durumunda hangi cihazda sorun yaşandığının anlaşılması. İşvereninizin sunucusunda.
02 Telefon izinleri

Neden kamera ve
konum izni isteniyor?

Kamera

Yalnızca QR kod okuturken açılır: iş yerinizin kurulum kodu ve kapıdaki giriş–çıkış kodu. Görüntü kaydedilmez, saklanmaz, hiçbir yere gönderilmez. Kameradan okunan tek şey karenin içindeki metindir. İzin vermezseniz kodu elle girebilirsiniz.

Konum

Yalnızca QR okuttuğunuz anda, tek seferlik alınır. Sunucuya gönderilir ve orada sadece “iş yeri alanının içinde misiniz?” sorusunun cevabı hesaplanır. Hesaplama biter bitmez koordinat atılır. Enlem–boylam hiçbir veritabanına yazılmaz. Sadece sonucu saklanır: alan içinde / alan dışında / bilinmiyor. Arka planda konum takibi yoktur; uygulama kapalıyken konumunuza erişilmez.

Bildirim

İzin talebinizin onaylanması ve iş yeri duyuruları için. İsteğe bağlıdır; izin vermezseniz uygulamanın diğer bütün işlevleri çalışmaya devam eder.

03 Toplanmayanlar

Uygulamanın
yapmadıkları.

Biyometrik veri yok

Parmak izi, yüz, ses veya retina verisi hiçbir aşamada okunmaz, işlenmez, saklanmaz.

Konum geçmişi yok

Nerede olduğunuzun kaydı tutulmaz. Mesai dışında konumunuza erişilmez.

Reklam ve izleme yok

Uygulamada reklam ağı, davranış izleme veya üçüncü taraf analiz aracı bulunmaz.

Veri satışı yok

Verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Rehber ve galeri yok

Kişilerinize, fotoğraflarınıza, mesajlarınıza ve arama kayıtlarınıza erişilmez.

Mikrofon yok

Ses kaydı alınmaz; uygulama mikrofon izni istemez.

04 Sorumluluk ve haklarınız

Verinizin sahibi
ve muhatabınız kim?

Veri sorumlusu: işvereniniz

Personex sistemi, çalıştığınız iş yerinin kendi kurulumunda çalışır. Verilerinizin işlenmesinden KVKK anlamında işvereniniz sorumludur. Verilerinize erişmek, düzeltmek veya silinmesini istemek için öncelikle iş yeri yöneticinize başvurun.

Personex’in rolü

Personex (Adım Works) yazılımı sağlar ve talep hâlinde barındırma hizmeti verir; bu durumda veri işleyen sıfatını taşır. Verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu iş yeri yöneticinize ya da info@personex.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Uygulamayı kaldırmak

Uygulamayı silmeniz, iş yerindeki kayıtlarınızı silmez — bunlar işvereninizin yasal kayıtlarıdır. Telefon değişikliğinde eski cihaz eşleşmesini yöneticiniz sıfırlar.

Saklama süresi: Giriş–çıkış ve puantaj kayıtları, işvereninizin tabi olduğu iş ve vergi mevzuatındaki saklama süreleri boyunca tutulur. Süre ve imha politikası işvereniniz tarafından belirlenir.

Çocuklar: Uygulama iş yerlerinde çalışanların kullanımı içindir; 18 yaş altına yönelik değildir.

Değişiklikler: Bu politika güncellenirse bu sayfadaki tarih değişir; önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur.

05 İletişim

Sorunuz mu var?

Gizlilikle ilgili her konuda bize ulaşabilirsiniz:

Adım Works
E-posta: info@personex.com.tr
Telefon: 0507 825 90 86
Web: personex.com.tr

Sistemin bütününde hangi verinin nasıl işlendiğini görmek için KVKK yaklaşımımız sayfasına bakabilirsiniz.