Nasıl çalışır

Duvardaki bir kâğıttan
ay sonu bordrosuna.

Personel tarafında öğrenilecek tek şey var: büyük sarı düğmeye basmak. Geri kalan her şey arka planda işler.

01

QR kodunu asın

Panelden lokasyonunuzu tanımlayıp A4 çıktısını alırsınız. Girişe asılır. Kod sabittir; değiştirmeniz gerekmez.

02

Personel telefonunu tanıtır

Uygulamayı ilk açtığında listeden kendi adını seçer. Bir kez yapılır. Şifre yok, kart yok, eğitim gerekmez.

03

Her gün tek dokunuş

“QR OKUT” düğmesine basar, kamerayı koda tutar. Giriş mi çıkış mı olduğu otomatik anlaşılır, ekranda onay görünür.

04

Ay sonunda hazır

Puantaj, izin ve bordro gün gün kendiliğinden işlenir. Ay sonunda onaylayıp Excel’e aktarırsınız.

01 Okutma anı

Personel koda tuttuğunda
arka planda ne oluyor?

Kamera kodu okuduktan sonra sunucu sırayla yedi kontrolden geçirir. Hepsi saniyenin altında tamamlanır; personel yalnızca sonucu görür.

01 Cihaz tanınıyor mu? Telefon bir personele eşleşmiş mi diye bakılır. Eşleşmemişse okutma reddedilir ve yöneticiye bilgi düşer.
02 Personel aktif mi? İşten ayrılmış veya pasife alınmış personelin kaydı kabul edilmez.
03 QR sisteme ait mi? Koddaki lokasyon ve doğrulama anahtarı karşılaştırılır. Tanımsız kod = sahtekârlık uyarısı.
04 Tesis alanı içinde mi? Telefonun anlık konumu, lokasyonun merkez ve yarıçapıyla karşılaştırılır. Koordinat kaydedilmez; yalnızca içeride/dışarıda sonucu tutulur.
05 Mükerrer okutma mı? Aynı personel son iki dakika içinde okutmuşsa yeni kayıt açılmaz, mevcut kayıt gösterilir.
06 Farklı şubede mi? Kısa süre içinde iki ayrı lokasyonda okutma varsa yöneticiye kontrol uyarısı düşer.
07 Giriş mi, çıkış mı? Son geçerli hareket “giriş” ve 16 saati aşmamışsa bu okutma “çıkış” sayılır. Personelin seçim yapması gerekmez.

02 Konum kontrolü

Konumu alıyoruz,
ama saklamıyoruz.

Bu ayrım hem hukuken hem de personel güveni açısından önemli olduğu için sistemin en net kuralı budur.

Ne oluyor

Okutma anında telefon anlık enlem-boylamı sunucuya gönderir. Sunucu, lokasyonun merkez noktasına olan mesafeyi hesaplar.

Ne saklanıyor

Sadece içeride / dışarıda / bilinmiyor sonucu. Hareket tablosunda enlem veya boylam sütunu yoktur; koordinat hesaptan sonra atılır.

Dışarıdaysa

Varsayılan kural: kayıt alınır ama şüpheli işaretlenir ve yöneticiye uyarı düşer. Dilerseniz “tamamen engelle” ya da “konum sorma” olarak değiştirilir.

Yarıçapı siz belirlersiniz (varsayılan 250 metre). Fabrikanın ortasında dururken panelden “Bulunduğum konumu al” düğmesine basmanız yeterli — koordinatlar otomatik dolar. Not: Tarayıcılar konumu yalnızca HTTPS üzerinden verir.

03 Cihaz eşleştirme

Personel için şifre yok.
Telefonun kendisi kimliktir.

Şifre unutulur, kart kaybolur, parmak izi okumaz. Personex’te personelin yapması gereken tek şey ilk açılışta listeden kendi adını seçmek.

İlk açılış

Listeden kendini seçer

Ekranda henüz eşleşmemiş personel listesi görünür. Adına dokunur, onaylar.

Kilit

Telefon ona kilitlenir

Bir cihaz bir personele, bir personel bir cihaza bağlanır. Yöneticiye bilgi kaydı düşer.

Sonrası

Bir daha sorulmaz

Telefon değişiminde yönetici “Cihazı Sıfırla” der, personel yeni telefonda tekrar seçer.

04 Kurulum

Bizden ne isteniyor,
sizden ne isteniyor?

Sizden istediklerimiz

Personel listesi (ad, soyad, işe giriş tarihi, ücret bilgisi)
Kimin hangi gün ve saatlerde çalıştığı
Şef ve müdür kimler, kim kime bağlı
Tesisin konumu (biz de yerinde alabiliriz)

Bizim yaptıklarımız

Sistemi kurar, verileri yükleriz
QR çıktılarını hazırlar, nereye asılacağını söyleriz
Yönetici ve şeflere kısa bir kullanım anlatımı yaparız
İlk ay boyunca puantajı birlikte kontrol ederiz

Personel tarafında eğitim gerekmez. Uygulamada tek bir büyük düğme vardır.