Bunu üç katman birlikte engeller. Birincisi konum: okutma anında telefonun tesis alanının içinde olup olmadığı kontrol edilir; dışarıdaki okutma şüpheli işaretlenir ve yöneticiye uyarı düşer (dilerseniz tamamen engellenecek şekilde de ayarlanır). İkincisi cihaz kilidi: her telefon tek bir personele bağlıdır, arkadaşının yerine okutamaz. Üçüncüsü mükerrer engeli: aynı kişi kısa aralıkla iki kez okutamaz.

Konum alınır ama kaydedilmez. Okutma anında gelen koordinat yalnızca “tesis alanının içinde mi” hesabı için kullanılır ve anında atılır. Veritabanında enlem/boylam sütunu bulunmaz; sadece içeride/dışarıda sonucu saklanır. Yani personelin nerede olduğuna dair bir geçmiş hiç oluşmaz.

Parmak izi ve yüz verisi KVKK madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. İşlemek için açık rıza almanız, ayrı bir güvenlik politikası yazmanız ve daha ağır bir sorumluluk üstlenmeniz gerekir. Personex biyometrik veri işlemediği için bu yükümlülük hiç doğmaz. Buna ek olarak donanım maliyeti, arıza, sıra ve temas sorunu da ortadan kalkar.

Okutma anında bağlantı gerekir; tesis Wi-Fi’si üzerinden de çalışır. Bağlantı sorununda yönetici, unutulan veya alınamayan giriş–çıkışı panelden elle ekleyebilir. Bu işlem denetim kaydına adıyla işlenir.

Sistem vardiya dayatmaz; her personelin haftalık kendi programı vardır. Gece çalışması (örneğin 22:00–06:00) desteklenir, ertesi güne taşan çıkış aynı güne yazılır. Sık sık rotasyon yapan bir düzeniniz varsa görüşmede birlikte değerlendirelim.

Kurumsal pakette sistem tamamen kendi sunucunuza kurulur; veriler sizde kalır. Diğer paketlerde Türkiye’de barındırılan sunucularımızda tutulur ve düzenli yedeklenir. Sistem saf PHP ve MySQL üzerine kuruludur; özel bir altyapı gerektirmez.

Kurulum ve personel tanımlaması genellikle aynı gün biter. Personel tarafında eğitim gerekmez: uygulamada tek bir büyük düğme vardır. İlk açılışta kendi adını seçer, sonrasında sadece okutur.

Personel ekranı hâlihazırda telefon tarayıcısında ve WebView içinde çalışır. iOS ve Android için push bildirimli mağaza uygulaması geliştirme aşamasındadır; altyapı (bildirim kuyruğu, cihaz anahtarları) hazırdır.

Çıktıda belge numarası, personel bilgileri, izin türü ve tarihleri, işbaşı tarihi, yıllık izin bakiyesi ve personel/şef/müdür imza alanları bulunur. İmzalatıp özlük dosyasında saklamanız için tasarlanmıştır. Formun içeriğini kendi şirket şablonunuza göre uyarlayabiliriz.

Evet. Size özel örnek verilerle kurulmuş bir demo hesabı açıyoruz; kendi personelinizi girmeden önce tüm ekranları rahatça inceleyebilirsiniz. Formu doldurun, aynı gün dönelim.