Özellikler

Bir işletmenin personel tarafında
ihtiyaç duyduğu her şey.

Giriş–çıkış kaydından bordroya kadar tek sistem. Ayrı Excel dosyaları, ayrı defterler, ayrı programlar arasında veri taşımak yok.

Demo talep et Fiyatlandırma

Sabit QR ile giriş–çıkış

Her lokasyonun değişmeyen bir QR kodu vardır. Çıktısını alıp girişe asarsınız. Personel kendi telefonundan okutur; giriş mi çıkış mı olduğu son harekete bakılarak otomatik anlaşılır. Turnike, okuyucu, kart, tablet gerekmez.

Biyometrik veri toplanmaz

Parmak izi ve yüz verisi KVKK’nın 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veridir; açık rıza, ayrı bir güvenlik politikası ve ağır sorumluluk gerektirir. Personex hiçbir biyometrik veri işlemez — bu yükümlülük sizde hiç doğmaz.

Konum kaydedilmeden alan kontrolü

Okutma anında telefon anlık konumunu gönderir; sistem yalnızca “tesis alanının içinde mi” sorusunu hesaplar. Koordinat hiçbir tabloya yazılmaz — veritabanında enlem/boylam sütunu yoktur. Sadece içeride/dışarıda sonucu saklanır.

Vardiya dayatması yok

Her personel için haftanın yedi günü ayrı ayrı tanımlanır: o gün çalışıyor mu, kaçta başlıyor, öğle arası ne zaman, hangi ara molaları var. Cumartesi çalışan da çalışmayan da aynı sistemde, kendi programıyla yürür.

İzin onay zinciri

Personel izni telefonundan talep eder. Önce şefine, onaylanınca müdüre düşer. Müdür onayladığı anda belge numarası verilir, puantaja işlenir ve personel/şef/müdür imza alanlı form yazdırılmaya hazır olur.

Puantaj kendiliğinden

Geç kalma, erken çıkma, fazla mesai, devamsızlık ve çıkışı unutulan günler hareketlerden otomatik çıkarılır. Öğle arası ve ücretsiz molalar net süreden düşülür. Gerekirse yönetici gün bazında düzeltir; düzeltme denetim kaydına işlenir.

Karma ücret ve bordro

Aynı işyerinde aylık maktu, günlük yevmiye ve saatlik çalışan bir arada olabilir. Fazla mesai %50 zamlı hesaplanır, avanslar düşülür. Bordro kesinleştirildiğinde o ayın puantajı kilitlenir.

Duyuru yayınlama

Müdür kendi telefonundan tüm personele, belirli bir lokasyona veya birime duyuru yayınlar. Kimin okuduğu panelden görülür.

Şüpheli hareket uyarıları

Tesis alanı dışından okutma, sisteme tanımlı olmayan QR denemesi, kısa sürede iki farklı lokasyonda okutma ve eşleşmemiş cihaz girişimleri anında yöneticiye uyarı olarak düşer.

Raporlar ve Excel

Puantaj cetveli, geç kalma, devamsızlık ve yıllık izin bakiyesi raporları hazırdır. Tek tıkla Excel’e aktarılır, muhasebeye gönderilir.

Bir cihaz, bir personel

Personel için şifre yoktur. İlk açılışta listeden kendini seçer; telefon o kişiye kilitlenir. Başkasının yerine okutma engellenir. Telefon değişiminde yönetici tek tuşla sıfırlar.

Denetim kaydı

Manuel hareket ekleme, puantaj düzeltme, izin kararı, bordro kesinleştirme gibi tüm kritik işlemler kim yaptı–ne zaman yaptı bilgisiyle kayda geçer.

01 Çalışma planı

Vardiya dayatmıyoruz.
Her personelin kendi haftası var.

Çoğu üretim işletmesinde herkes vardiyalı çalışmaz. Bir kısmı sabit gündüz, bir kısmı cumartesi yarım gün, bakımcı erken başlar, torna gece çalışır. Personex bunu olduğu gibi kabul eder.

Gün gün tanımlanır

O gün çalışıyor mu? (Cumartesi çalışan da çalışmayan da aynı sistemde)
Başlangıç ve bitiş saati — her gün farklı olabilir
Öğle arası: ücretsizdir, net çalışma süresinden düşülür
Ara molalar: “ücretli” işaretliyse düşülmez
Gece çalışması (22:00–06:00) desteklenir, çıkış ertesi güne taşar
Bir kişinin planı tek tıkla diğerlerine kopyalanır

Örnek plan

Gün	Mesai	Net
Pazartesi–Cuma	08:00 – 18:00	9 sa
Cumartesi	08:00 – 13:00	5 sa
Pazar	Tatil	—

Öğle arası 12:00–13:00 (ücretsiz) · Çay molaları 10:00 ve 15:00, 15’er dakika (ücretli). Haftalık net: 50 saat

02 Puantaj

Hareketlerden çıkarılan
gerçek çalışma süresi.

Kimse elle giriş–çıkış saati yazmaz. Sistem okutmalardan hesaplar; molalar düşülür, geç kalma ve fazla mesai kendiliğinden ortaya çıkar.

Geç kalma

Plandaki başlangıç saatine göre ölçülür. Tolerans süresi ayarlanabilir (varsayılan 5 dk); tolerans içindeki gecikme geç kalma sayılmaz.

Erken çıkma

Plandaki bitiş saatinden önce yapılan çıkışlar dakika bazında raporlanır.

Fazla mesai

Beklenen net süreyi aşan çalışma. Eşik altındaki farklar (varsayılan 15 dk) mesai sayılmaz, gereksiz kuruş hesabı oluşmaz.

Devamsızlık

Planda çalışma günü olup hiç okutma yapılmayan günler otomatik devamsız işaretlenir.

Çıkışı unutulan gün

“Giriş var, çıkış yok” durumu ayrı bir statü olarak işaretlenir; yönetici düzeltir.

Elle düzeltme

Yönetici gün bazında müdahale edebilir. Düzeltilen gün otomatik hesapla ezilmez ve denetim kaydına işlenir.

03 Ücret ve bordro

Aylıkçı, yevmiyeci ve saatlik
aynı işyerinde.

Türkiye’deki üretim işletmelerinin gerçeği bu. Personex üç ücret tipini bir arada yönetir.

Aylık maktu

Sabit maaş. Devamsız gün ve ücretsiz izin maaş/30 üzerinden kesilir. Fazla mesai saat ücreti maaş/225 kabulüyle %50 zamlı hesaplanır.

Günlük yevmiye

Çalışılan gün + ücretli izin günü × yevmiye. Saat karşılığı yevmiye/7,5 kabul edilir, fazla mesai %50 zamlıdır.

Saatlik

Fiilî çalışılan saat × ücret. Ücretli izin günleri 7,5 saat sayılır, fazla mesai saatlerine %50 zam farkı eklenir.

Kesinleştirme kilidi: Bir ayın bordrosunu kesinleştirdiğinizde o ayın puantajı kilitlenir. Sonradan yapılan bir düzeltme geçmiş bordroyu değiştiremez — muhasebeyle aranızda tutarsızlık oluşmaz. Avanslar ay içinde girilir ve netten düşülür.

Not: Personex basit brüt ücret hesabı yapar; SGK prim ve gelir vergisi bordrosu üretmez. Muhasebenize aktarılacak puantaj ve hak ediş özetini sağlar.

04 Güvenlik

Kötüye kullanımı
dört katman engelliyor.

Cihaz kilidi

Bir telefon bir personele bağlıdır. Arkadaşının yerine okutamaz; yönetici sıfırlayana kadar değişmez.

Alan kontrolü

Tesis alanı dışından okutma şüpheli işaretlenir ve yöneticiye uyarı düşer. İstenirse tamamen engellenir.

Mükerrer engeli

Aynı kişi kısa aralıkla iki kez okutamaz; yanlışlıkla çift kayıt oluşmaz.

Sahte QR tespiti

Sisteme tanımlı olmayan bir kod okutulursa işlem engellenir ve sahtekârlık uyarısı oluşur.