Sabit QR ile giriş–çıkış
Her lokasyonun değişmeyen bir QR kodu vardır. Çıktısını alıp girişe asarsınız. Personel kendi telefonundan okutur; giriş mi çıkış mı olduğu son harekete bakılarak otomatik anlaşılır. Turnike, okuyucu, kart, tablet gerekmez.
Biyometrik veri toplamaz
Personel takibi için
Personel takibi için
artık donanım almayın.
Duvara astığınız tek bir QR kod yeter. Personel kendi telefonundan okutur; giriş–çıkış, puantaj, izin ve bordro kendiliğinden işler. Turnike yok, kart yok, parmak izi okuyucu yok.
Kurulum aynı gün biter · Personel eğitimi gerekmez
2 sn
Giriş kaydı süresi
0
Satın alınacak donanım
0
Toplanan biyometrik veri
1 gün
Kurulum süresi
01 Neden değiştiriyorlar
Parmak izi cihazı çözdüğünden
fazla sorun çıkarıyor.
Cihazın kendisi, arızası, önündeki kuyruk ve en önemlisi taşıdığı hukuki yük. Personex bunların hiçbirini gerektirmiyor.
Parmak izi / yüz tanıma
- Biyometrik veri — KVKK m.6’ya göre özel nitelikli kişisel veri. Açık rıza, ek güvenlik politikası, ağır sorumluluk.
- Her kapıya cihaz alırsınız; arızalanınca giriş durur.
- Vardiya başında kuyruk oluşur, dakikalar kaybolur.
- Eldivenli, ıslak veya nasırlı parmak okumaz.
- Şantiye, depo, ikinci tesis için baştan donanım gerekir.
Personex
- Biyometrik veri yok — o yükümlülük hiç doğmaz. Kimlik, telefonun cihaz kimliğidir.
- Donanım yok. Duvarda bir çıktı, personelin cebinde zaten olan telefon.
- Kuyruk yok, temas yok. Herkes aynı anda okutabilir.
- Yeni lokasyon açmak, bir sayfa daha yazdırmaktan ibaret.
- Konum kontrolü var ama konum kaydedilmez.
02 Dört adım
Kurulumdan ilk puantaja
bir gün.
Personel tarafında öğrenilecek hiçbir şey yok: tek bir büyük düğme var.
01
QR kodunu asın
Panelden lokasyonunuzu tanımlayıp A4 çıktısını alırsınız. Girişe asılır. Kod sabittir; değiştirmeniz gerekmez.
02
Personel telefonunu tanıtır
Uygulamayı ilk açtığında listeden kendi adını seçer. Bir kez yapılır. Şifre yok, kart yok, eğitim gerekmez.
03
Her gün tek dokunuş
“QR OKUT” düğmesine basar, kamerayı koda tutar. Giriş mi çıkış mı olduğu otomatik anlaşılır, ekranda onay görünür.
04
Ay sonunda hazır
Puantaj, izin ve bordro gün gün kendiliğinden işlenir. Ay sonunda onaylayıp Excel’e aktarırsınız.
03Bir buçuk dakikada
Sistemi çalışırken görün.
QR okutmadan izin onayına, puantajdan bordroya kadar bütün akışı anlatan kısa tanıtım videosu. Sesi açmadan da izlenebilir.
- Sabit QR ile giriş–çıkış
- Tesis alanı kontrolü — konum kaydedilmeden
- İşçi → Şef → Müdür izin onay zinciri
- Otomatik puantaj ve bordro
04 Kapsam
Giriş–çıkıştan bordroya
tek sistem.
Puantaj için ayrı, izin için ayrı, bordro için ayrı dosya tutmayı bırakın.
Biyometrik veri toplanmaz
Parmak izi ve yüz verisi KVKK’nın 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veridir; açık rıza, ayrı bir güvenlik politikası ve ağır sorumluluk gerektirir. Personex hiçbir biyometrik veri işlemez — bu yükümlülük sizde hiç doğmaz.
Konum kaydedilmeden alan kontrolü
Okutma anında telefon anlık konumunu gönderir; sistem yalnızca “tesis alanının içinde mi” sorusunu hesaplar. Koordinat hiçbir tabloya yazılmaz — veritabanında enlem/boylam sütunu yoktur. Sadece içeride/dışarıda sonucu saklanır.
Vardiya dayatması yok
Her personel için haftanın yedi günü ayrı ayrı tanımlanır: o gün çalışıyor mu, kaçta başlıyor, öğle arası ne zaman, hangi ara molaları var. Cumartesi çalışan da çalışmayan da aynı sistemde, kendi programıyla yürür.
İzin onay zinciri
Personel izni telefonundan talep eder. Önce şefine, onaylanınca müdüre düşer. Müdür onayladığı anda belge numarası verilir, puantaja işlenir ve personel/şef/müdür imza alanlı form yazdırılmaya hazır olur.
Puantaj kendiliğinden
Geç kalma, erken çıkma, fazla mesai, devamsızlık ve çıkışı unutulan günler hareketlerden otomatik çıkarılır. Öğle arası ve ücretsiz molalar net süreden düşülür. Gerekirse yönetici gün bazında düzeltir; düzeltme denetim kaydına işlenir.
05 Hukuki fark
En büyük avantaj
topladığımız veride değil,
toplamadığımızda.
Biyometrik sistemlerde
Özel nitelikli kişisel veri
Parmak izi ve yüz verisi KVKK’nın 6. maddesinde açıkça sayılır. İşlemek için:
- Her personelden ayrı açık rıza almanız gerekir
- Kurul’un belirlediği ek güvenlik tedbirlerini uygulamanız gerekir
- Veri ihlalinde sorumluluk ve idari para cezası riski ağırlaşır
- Rıza vermeyen personel için alternatif yöntem sunmanız gerekir
Personex’te
O yükümlülük hiç doğmaz
Sistemde parmak izi veya yüz verisi için bir alan bile yoktur. Kimlik doğrulama, personelin telefonuna bağlı cihaz kimliğiyle yapılır.
- Biyometrik veri işlenmez — m.6 kapsamına girmezsiniz
- Konum saklanmaz — veritabanında enlem/boylam sütunu yoktur
- Sadece “tesiste miydi” sonucu tutulur
- Tüm yönetici işlemleri denetim kaydına geçer
Dürüst olalım: Personex sizi KVKK’dan muaf tutmaz — ad, soyad ve mesai bilgisi de kişisel veridir
ve sistem bunları işler. Bizim iddiamız şu: en ağır kategoriye, yani özel nitelikli veriye
hiç girmezsiniz. Fark burada.
— 6698 sayılı KVKK, madde 6
06 İzin yönetimi
Kâğıt trafiği bitiyor,
ıslak imza kalıyor.
İzin telefondan istenir, zincir otomatik ilerler; sonunda imzalanacak resmî form çıkar.
1. Adım
İşçi talep eder
Telefondan tarih, gerekçe, izin adresi ve işbaşı tarihini girer.
2. Adım
Şef onaylar
Ekibinin talebi PIN korumalı ekranına düşer. Reddederse gerekçe yazar.
3. Adım
Müdür karara bağlar
Onayladığı anda belge numarası verilir ve puantaja işlenir.
Islak imzalı çıktı
Belge numarası, kıdem, yıllık izin bakiyesi ve personel/şef/müdür imza alanlarıyla yazdırmaya hazır form. İmzalatıp özlük dosyasına koyarsınız.
Bakiye kendiliğinden
Yıllık izin hak edişi kıdeme göre (14 / 20 / 26 gün) hesaplanır. Onaylanan izin puantaja otomatik işlenir, bakiyeden düşer.
Kimse kendini onaylayamaz
Şefin talebi doğrudan müdüre, müdürün talebi yönetici paneline gider. Her karar kim–ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
07 Yetkiler
Herkes yalnızca
işini görür.
Dört rol, dört farklı ekran. Şef ve müdür yetkili bölümlere PIN ile girer.
İşçi
Günlük kullanım
- QR okutup giriş–çıkış yapar
- Kendi hareketlerini görür
- Günün çalışma planını görür
- İzin talep formu doldurur
- Duyuruları okur
Şef
Ekip sorumluluğu
- İşçinin yaptığı her şey
- Ekibinin izin taleplerini ilk onaylar
- Ret gerekçesi yazar
- Yetkili ekranlara PIN ile girer
Müdür
Son karar
- Şefin yaptığı her şey
- İzinlerde son onayı verir
- Tüm personele duyuru yayınlar
- Kendi talebini onaylayamaz
Yönetici
Masaüstü panel
- Personel, lokasyon, cihaz yönetimi
- Çalışma planı ve puantaj düzeltme
- Bordro ve avans
- Raporlar, ayarlar, denetim kaydı
08 Merak edilenler
Herkesin ilk sorduğu
üç soru.
QR kodun fotoğrafını çekip dışarıdan okutamazlar mı?
Bunu üç katman birlikte engeller. Birincisi konum: okutma anında telefonun tesis alanının içinde olup olmadığı kontrol edilir; dışarıdaki okutma şüpheli işaretlenir ve yöneticiye uyarı düşer (dilerseniz tamamen engellenecek şekilde de ayarlanır). İkincisi cihaz kilidi: her telefon tek bir personele bağlıdır, arkadaşının yerine okutamaz. Üçüncüsü mükerrer engeli: aynı kişi kısa aralıkla iki kez okutamaz.
Konum alıyorsanız bu KVKK açısından sorun olmaz mı?
Konum alınır ama kaydedilmez. Okutma anında gelen koordinat yalnızca “tesis alanının içinde mi” hesabı için kullanılır ve anında atılır. Veritabanında enlem/boylam sütunu bulunmaz; sadece içeride/dışarıda sonucu saklanır. Yani personelin nerede olduğuna dair bir geçmiş hiç oluşmaz.
Parmak izi sistemine göre gerçekten avantajı ne?
Parmak izi ve yüz verisi KVKK madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. İşlemek için açık rıza almanız, ayrı bir güvenlik politikası yazmanız ve daha ağır bir sorumluluk üstlenmeniz gerekir. Personex biyometrik veri işlemediği için bu yükümlülük hiç doğmaz. Buna ek olarak donanım maliyeti, arıza, sıra ve temas sorunu da ortadan kalkar.
Sisteminizi bugün görün
Size özel örnek verilerle kurulmuş bir demo hesabı açalım; kendi personelinizi girmeden önce bütün ekranları rahatça inceleyin.